Las 60 preguntas no deberían revisarse como casillas aisladas. Cada respuesta debe conectar la obligación aplicable con una evidencia vigente, la ejecución real del control y una persona responsable.
| Dato mínimo por pregunta | Qué registrar |
|---|---|
| Resultado | Cumple, No cumple o No aplica. |
| Evidencia | Documento, registro, entrevista u observación que respalda la respuesta. |
| Ubicación | Carpeta, módulo, centro de trabajo o sistema donde se encuentra. |
| Responsable | Persona o área que mantiene y explica el control. |
| Brecha y cierre | Acción correctiva, plazo, estado y evidencia de cierre. |
Clave práctica: una misma evidencia puede respaldar varias preguntas, pero cada respuesta necesita una relación clara con la obligación evaluada.
La siguiente lectura ejecutiva respeta la estructura del FUF oficial de la Dirección del Trabajo. No sustituye el formulario ni el texto del DS 44.
Verifica que exista un SGSST con, al menos, política; estructura organizacional; diagnóstico, planificación y programación; evaluación o auditoría periódica; y mejora continua o acciones correctivas. La prueba fuerte no es un manual genérico, sino la conexión entre esos componentes y su aplicación real.
Revisa la MIPER y, para entidades de hasta 25 personas, el instrumento de autoevaluación del organismo administrador. La matriz debe abarcar todos los procesos, tareas y puestos; incluir agentes y factores ergonómicos, psicosociales, violencia y acoso, siniestralidad y vigilancia; incorporar enfoque de género; estar disponible e informada; contener peligros, evaluación, magnitud y medidas; y revisarse al menos anualmente o ante cambios, accidentes, enfermedades profesionales o riesgo grave e inminente.
Evidencia decisiva: matriz vigente con fecha y versión, inventario de procesos y puestos, actas o registros de difusión y trazabilidad de actualizaciones.
Evalúa si el programa se confeccionó o actualizó desde la MIPER dentro de 30 días corridos, está escrito y aprobado por el representante legal, define medidas, plazos y responsables y fue difundido. También revisa seguridad de máquinas y procedimientos, la jerarquía de controles, la entrega gratuita y adecuación del EPP, su certificación o registro, su ciclo de uso y recambio, la capacitación mínima de una hora y sus registros. Finalmente, exige evaluar al menos anualmente la eficacia del programa y adoptar mejoras.
Punto crítico: el EPP es control del riesgo residual. El FUF pregunta si se privilegiaron mecanismos o equipos de protección colectiva por sobre la protección personal.
Comprueba que la información de riesgos sea oportuna, adecuada y previa al inicio, y que se actualice ante nuevos procesos, tecnologías, materiales o sustancias. Revisa el contenido mínimo: condiciones del lugar, riesgos y medidas, procedimientos, productos, emergencias y evacuación. La capacitación general debe realizarse con la periodicidad definida, que no puede exceder dos años; durar al menos ocho horas; incluir enfoque de género y metodologías de aprendizaje; y abordar riesgos, efectos en salud, controles, prestaciones, centros asistenciales, emergencias, señalética e incendio.
Evalúa si la empresa promueve la participación de representantes, Comité Paritario y Departamento de Prevención. Debe existir consulta ante cambios en procesos y participación en investigaciones de accidentes o enfermedades profesionales. En una auditoría madura se puede seguir la ruta desde una observación del comité hasta la medida, responsable y cierre.
Revisa la reacción ante un riesgo grave e inminente: información inmediata, medidas de eliminación o atenuación y, si no es posible controlar el riesgo, suspensión y evacuación. También exige planes para emergencias, catástrofes, desastres y otros eventos internos o externos conocidos, probables y previsibles, más ensayos al menos anuales.
Aplica cuando concurren varias entidades empleadoras o una empresa y personas independientes en un lugar. Evalúa coordinación, cooperación e información mutua para proteger a todas las personas. Para mandantes y contratistas, una acreditación documental sin intercambio de riesgos, procedimientos y acciones no cubre completamente este control.
Las preguntas 30 a 38 revisan constitución, formación, registro, facilidades, reuniones, actas, comunicación de acuerdos, acceso a información y funciones del Comité Paritario en centros con más de 25 personas. Las preguntas 39 y 40 revisan al Delegado de SST en lugares con 10 a 25 personas y su elección cada dos años mediante asamblea documentada.
Error habitual: tener comité formalmente constituido, pero sin reuniones mensuales, acuerdos trazables o evidencia de vigilancia e investigación.
Para entidades con más de 100 personas, verifica el Departamento de Prevención, su dirección por experto registrado, recursos, funciones, categoría, dedicación y asistencia. Revisa además registros de incidentes, accidentes, trayectos, enfermedades, vigilancia e indicadores: accidentabilidad, frecuencia y gravedad, con resguardo de datos sensibles y diferenciación por sexo. Para empresas sin Departamento, controla los registros mínimos del artículo 75. La pregunta 48 verifica la capacitación del encargado obligatorio en empresas de hasta 100 personas.
Evalúa si el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad está actualizado, se entrega gratuitamente y se ingresa a la DT; si se envía con 30 días de anticipación para observaciones a personas trabajadoras, comité o delegado y sindicatos; si contiene preámbulo, disposiciones generales, obligaciones, prohibiciones y sanciones; y si incorpora los contenidos mínimos del DS 44.
Verifica mapas visibles en las dependencias, con un dibujo o esquema del lugar y los principales riesgos. Deben ser coherentes con la MIPER y actualizarse cuando la realidad del lugar cambia. Un mapa decorativo, sin correspondencia con los peligros evaluados, es una evidencia débil.
Revisa la incorporación de lugares y personas expuestas a los programas de vigilancia ambiental y de salud aplicables, conforme a protocolos del Ministerio de Salud y programas de los organismos administradores. También verifica que la empresa autorice la asistencia a exámenes; ese tiempo se considera trabajado para todos los efectos legales.
La pregunta 57 verifica el traslado de una persona con enfermedad profesional a un puesto sin exposición al riesgo que la originó, de acuerdo con lo prescrito y sin detrimento remuneracional. La 58 revisa la implementación de medidas ordenadas por organismos fiscalizadores y las prescritas o indicadas por el organismo administrador, Departamento de Prevención o Comité Paritario.
La pregunta 59 controla la investigación, con enfoque de género, de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales diagnosticadas, utilizando la metodología indicada por el organismo administrador.
Según el FUF oficial, la pregunta 60 exige respaldo documental fidedigno de toda la gestión y disponibilidad frente a fiscalizadores y organismo administrador.
El FUF no solo revisa si un documento existe. También exige que la evidencia esté vigente, sea trazable y coincida con lo que ocurre en cada centro de trabajo. Tazki te ayuda a centralizar esa gestión preventiva en una sola plataforma, para que la información no quede dispersa entre carpetas, correos y planillas.
Así, cuando llegue una fiscalización, no tienes que reconstruir la gestión a última hora: puedes demostrar qué hiciste, cuándo lo ejecutaste, quién fue responsable y qué evidencia respalda cada acción.
GESTIÓN PREVENTIVA · DS 44
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