Pauta para elegir software de prevención DS 44: descárgala en Excel

Elegir software de prevención se parece poco a comparar funcionalidades. Dos cotizaciones con el mismo precio pueden cubrir cosas muy distintas, y la diferencia recién aparece el día que un fiscalizador pide un documento y el sistema no lo tiene. Esta pauta ordena esa decisión en ocho criterios, con la pregunta exacta que tienes que hacer en cada demo.

La armamos con el mismo método del resto de nuestras plantillas: contra el texto literal del DS 44, no contra resúmenes de segunda mano. Por eso la segunda hoja traduce cada obligación del decreto al documento concreto que tienes que poder mostrar, con el artículo que la respalda.

Qué incluye la descarga:

• Los 8 criterios que separan a un proveedor de otro: validez legal de la firma, operación sin señal, varias faenas, contratistas de terceros, evidencia exportable, integración con remuneraciones, adopción en terreno y costo total
• La pregunta exacta para la demo y qué pedir que te muestren en pantalla, para que la reunión no se vaya en una presentación corporativa
• Puntaje automático por proveedor: pones nota de 1 a 5, le das el peso que tiene en tu operación y la planilla calcula el resultado sobre 100. Las notas bajas se pintan solas
• Una hoja con lo que exige el DS 44 traducido a evidencia, artículo por artículo, con una columna para marcar si el software lo cubre
• Columnas para tres proveedores en paralelo, para comparar sin armar una planilla nueva

Tres cosas que esta pauta deja en evidencia

• La firma electrónica no es un detalle técnico. Si no tiene un respaldo de la autoridad que puedas descargar y presentar, las inducciones, capacitaciones y entregas de EPP firmadas en el sistema quedan débiles justo donde más se revisa
• La evidencia se pide por lugar de trabajo. El DS 44 arma la estructura preventiva por faena, sucursal o agencia, así que necesitas el consolidado y el detalle de un solo centro, no uno u otro
• La adopción decide el resultado. Un sistema que exige correo corporativo y contraseña para que un trabajador firme no se va a usar en una obra con rotación, y una licencia que nadie usa es gasto sin retorno

Una advertencia que vale más que el archivo: antes de comparar dos proveedores de pago, compara contra lo que ya viene incluido en tu mutualidad. Si tu gente no firma donde no hay señal, no entran contratistas de terceros y tienes un solo centro de trabajo, es probable que con eso alcance. La pauta sirve igual para tomar esa decisión.

Cómo se usa

• 1. Antes de la demo. Revisa la hoja del DS 44 y marca qué te falta hoy. Eso define qué criterios pesan más en tu caso y te evita pagar por lo que no necesitas
• 2. Durante la demo. Haz las ocho preguntas tal como están escritas y pide ver el producto, no una presentación. Si no te muestran el PDF que vas a entregar en una fiscalización, insiste
• 3. Después. Pon las notas y deja que la planilla calcule. El puntaje no decide por ti, pero deja a la vista dónde está la brecha de cada proveedor

Si quieres el detalle de cada criterio y las cuatro alternativas que existen hoy en Chile, está en la guía de cómo elegir software de prevención de riesgos para el DS 44. Y si quieres revisar primero en qué estado estás frente al decreto, usa el checklist de cumplimiento del DS 44.

Dónde entra Tazki

Esta pauta sirve para evaluar a cualquier proveedor, nosotros incluidos. Tazki es un software HSEQ hecho en Chile, usado por +150 empresas, que centraliza la prevención en una plataforma web para la gestión y la app TazkiPass para el terreno, que funciona sin señal. La firma electrónica está validada por la Dirección del Trabajo mediante la Resolución N°908 para inducciones, capacitaciones y entrega de EPP, y es un documento que puedes descargar y presentar. Cubre MIPER, programas de gestión, charlas y capacitaciones, checklist, hallazgos, EPP, contratistas y reportes exportables por centro de trabajo.

Si quieres ver los ocho criterios aplicados a tu operación, con tus faenas y tu dotación, agenda una demo de 30 minutos, sin presentación corporativa.

Completa el formulario y recibe la planilla en tu correo.