Checklist DS 44: descarga los 80 puntos de verificación en Excel

Cuando llega una fiscalización del DS 44 no se pregunta si la empresa "gestiona los riesgos". Se piden documentos concretos, con fechas concretas, y se contrastan entre sí. La matriz contra el programa. El programa contra su difusión. El acta del comité contra su registro en la Dirección del Trabajo.

El problema de casi todos los checklists que circulan es que están armados de resúmenes de segunda mano. Repiten exigencias que la norma no tiene, se saltan otras que sí, y no dicen de dónde sale cada línea. Nosotros nos topamos con eso revisando nuestros propios artículos: encontramos exigencias mal citadas que venían de paráfrasis que circulan por internet.

Por eso este checklist se armó de otra manera: contra el texto literal del decreto, y cada línea indica el artículo que la respalda.

Qué incluye la descarga:

• 80 puntos de verificación en 14 ámbitos, desde la matriz y el programa preventivo hasta el reglamento interno, los mapas de riesgos, la vigilancia de la salud y los registros e indicadores
• El artículo del DS 44 que respalda cada punto, para que puedas ir a la fuente cuando alguien te discuta una exigencia
• La evidencia que sirve para responder cada línea: no basta con marcar «cumple», hay que poder mostrar el documento
• Un resumen que se calcula solo, con el porcentaje de cumplimiento por ámbito y una nota de qué mirar primero cuando alguno sale bajo
• Una hoja de plan de cierre para las brechas, con acción, responsable, plazo y evidencia

Tres cosas que la planilla deja claras:

• No todo aplica a todos, y el porcentaje lo respeta. Las líneas marcadas «No aplica» quedan fuera del cálculo: no tiene sentido castigar a una empresa por no tener Departamento de Prevención si no está obligada a tenerlo
• Los umbrales no se cuentan todos en el mismo lugar. El Comité Paritario y el Delegado se miden por empresa, faena, sucursal o agencia; el encargado capacitado y el Departamento de Prevención, por entidad empleadora. Usar una sola cifra corporativa para responder todo es el error más común
• Hay exigencias que casi nadie tiene y que están en el texto. Las actividades de alcohol y drogas y de vida saludable dentro del programa preventivo, la evaluación anual de eficacia del artículo 14, el registro del acta del comité en la Dirección del Trabajo dentro de 15 días hábiles, y el ensayo anual del plan de emergencias

Una advertencia que vale más que el archivo: el artículo 72 exige que toda la gestión esté registrada y respaldada de forma documental y fidedigna, preferentemente en formato electrónico y a disposición del fiscalizador. Marcar «cumple» sin poder mostrar el documento no sirve de nada.

Este checklist es una preauditoría: te prepara para el Formulario Único de Fiscalización de la Dirección del Trabajo, no lo reemplaza.

Qué software necesitas para cumplir el DS 44 (y por dónde partir a digitalizar)

No existe un "software DS 44". Lo que necesitas para cumplir el decreto es que cada exigencia tenga un registro con responsable, fecha, firma y evidencia, y que ese registro salga del sistema cuando lo pida el fiscalizador. Tazki, software HSEQ chileno, cubre ese recorrido completo desde una sola plataforma: la matriz de riesgos, el programa preventivo, las capacitaciones, la entrega de EPP y las inducciones quedan registrados con firma electrónica validada por la Dirección del Trabajo (Resolución N°908), y el módulo de reportes los consolida por centro de trabajo. Así se reparte exigencia por exigencia:

• Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos (artículos 7 y 8): módulo MIPER, con el método de la Guía ISP y control de versiones con trazabilidad
• Programa de trabajo preventivo con metas y seguimiento: Programas de Gestión, que planifica las actividades por centro y frecuencia; el cumplimiento (ejecutadas sobre planificadas) sale en el reporte
• Información y capacitación de los trabajadores: Capacitaciones y Charlas con asistencia firmada, evaluación y control de vigencia por cargo
• Inducción y documentación obligatoria (ODI, RIOHS, declaración de salud): Inducciones con firma electrónica de valor legal, que generan el certificado con código QR
• Entrega de elementos de protección personal: EPP con doble firma (entrega y recibe) e inventario por bodega
• Inspecciones, hallazgos y medidas correctivas: Checklist en terreno con foto y firma, y Hallazgos con responsable, plazo y cierre
• Comité Paritario o Delegado de SST: reuniones programadas en el calendario y registradas con formulario firmado, para acreditar el funcionamiento
• Registro documental fidedigno y a disposición del fiscalizador (artículo 72): módulo de Reportes, con filtro por centro y fechas y exportación a Excel y PDF

Cómo digitalizar la prevención de riesgos sin frenar la operación

Digitalizar la prevención no es escanear carpetas. Es hacer que cada actividad nazca ya registrada en el lugar donde ocurre: el checklist en el celular del supervisor, la charla con la asistencia firmada, la entrega de EPP con la firma de quien recibe. Los cuatro pasos que funcionan en una empresa chilena:

• 1. Dotación y centros de trabajo. Carga a tus trabajadores, cargos y centros. Si usas Buk, Talana o Rex+, la integración lo hace sola
• 2. La matriz vigente, no la histórica. Sube la matriz que estás usando hoy y desde ahí genera el programa preventivo. El archivo viejo se guarda, no se migra
• 3. Los registros de terreno primero. Checklists, charlas y EPP son los que más papel producen y los que más rápido se adoptan, porque el trabajador solo firma en el celular. Funcionan sin señal y sincronizan después
• 4. El reporte del mes sin armarlo. Cuando los tres pasos anteriores están corriendo, el cumplimiento sale del sistema y la evidencia se exporta el día que la piden

Lo que conviene dejar para después: migrar el histórico completo, integrar sistemas que no usas a diario y configurar reportes a medida. Nada de eso te lo pide el DS 44 el primer mes.

Si quieres ver este recorrido con tu propia matriz y tus centros de trabajo, agenda una demo de 30 minutos, sin presentación corporativa.

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