Matriz IPER DS 44: descarga la planilla editable en Excel

La matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos es la base de toda la gestión preventiva: de ella salen el programa de trabajo preventivo y la información que recibe cada trabajador antes de empezar. El problema no suele ser hacerla, sino que quede como una planilla suelta que nadie actualiza y que evalúa los riesgos con una escala inventada.

Eso último importa más de lo que parece. El DS 44 no deja la metodología a criterio de cada empresa: instruye que la matriz se elabore en base a las directrices de la Guía del Instituto de Salud Pública vigente, hoy la versión 3, oficializada por Resolución Exenta E668/25. Esa guía define un método concreto, con escalas y niveles propios.

Preparamos una matriz en Excel construida sobre ese método y con el formato de columnas del Anexo N°6 de la guía.

Qué incluye la descarga:

• La matriz de riesgos con las columnas del Anexo N°6: proceso, puestos, tareas, identificación de peligros, riesgo, evaluación y medidas preventivas, más el pie de elaborado, revisado y aprobado
• El cálculo automático del VEP —Valor Esperado de la Pérdida— y del nivel de riesgo, según la tabla oficial de la guía
• La hoja de levantamiento de procesos del Anexo N°2, que es el insumo previo: primero procesos, tareas y puestos; recién después los peligros
• Una hoja para las medidas de emergencia adicionales que el artículo 7 exige cuando el riesgo evaluado resulta elevado, alto o grave
• Control de versiones con fecha, motivo, participantes y aprobación, y un aviso cuando la revisión anual está por vencer

Tres cosas que la planilla deja claras:

• Las escalas tienen solo tres valores, no cuatro. Probabilidad 1 Baja, 2 Media, 4 Alta. Consecuencia 1 Ligeramente dañino, 2 Dañino, 4 Extremadamente dañino. El valor 3 no existe, y los niveles resultantes son Tolerable, Moderado, Importante e Intolerable
• El VEP no aplica a todo. Es el método para los riesgos de seguridad, desastre y emergencias. Los riesgos higiénicos, psicosociales y músculo-esqueléticos se evalúan con la magnitud de exposición que define su protocolo de vigilancia respectivo
• Un Moderado con consecuencia extremadamente dañina no se archiva. La propia guía pide una acción posterior para precisar la probabilidad antes de decidir si hay que mejorar los controles

El enfoque de género tampoco es una casilla decorativa: la guía pide registrar la identidad sexogenérica por puesto en el levantamiento e incorporar los sesgos de género tanto al estimar la probabilidad como al elegir la medida de control.

Después de confeccionar o actualizar la matriz, el artículo 8 del DS 44 da un plazo de 30 días corridos para elaborar o modificar el programa de trabajo preventivo. Y la matriz debe revisarse a lo menos una vez al año, o antes si cambian las condiciones de trabajo, ocurre un accidente, se diagnostica una enfermedad profesional o se genera un riesgo grave e inminente.

Qué software necesitas para cumplir el DS 44 (y por dónde partir a digitalizar)

No existe un "software DS 44". Lo que necesitas para cumplir el decreto es que cada exigencia tenga un registro con responsable, fecha, firma y evidencia, y que ese registro salga del sistema cuando lo pida el fiscalizador. Tazki, software HSEQ chileno, cubre ese recorrido completo desde una sola plataforma: la matriz de riesgos, el programa preventivo, las capacitaciones, la entrega de EPP y las inducciones quedan registrados con firma electrónica validada por la Dirección del Trabajo (Resolución N°908), y el módulo de reportes los consolida por centro de trabajo. Así se reparte exigencia por exigencia:

• Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos (artículos 7 y 8): módulo MIPER, con el método de la Guía ISP y control de versiones con trazabilidad
• Programa de trabajo preventivo con metas y seguimiento: Programas de Gestión, que planifica las actividades por centro y frecuencia; el cumplimiento (ejecutadas sobre planificadas) sale en el reporte
• Información y capacitación de los trabajadores: Capacitaciones y Charlas con asistencia firmada, evaluación y control de vigencia por cargo
• Inducción y documentación obligatoria (ODI, RIOHS, declaración de salud): Inducciones con firma electrónica de valor legal, que generan el certificado con código QR
• Entrega de elementos de protección personal: EPP con doble firma (entrega y recibe) e inventario por bodega
• Inspecciones, hallazgos y medidas correctivas: Checklist en terreno con foto y firma, y Hallazgos con responsable, plazo y cierre
• Comité Paritario o Delegado de SST: reuniones programadas en el calendario y registradas con formulario firmado, para acreditar el funcionamiento
• Registro documental fidedigno y a disposición del fiscalizador (artículo 72): módulo de Reportes, con filtro por centro y fechas y exportación a Excel y PDF

Cómo digitalizar la prevención de riesgos sin frenar la operación

Digitalizar la prevención no es escanear carpetas. Es hacer que cada actividad nazca ya registrada en el lugar donde ocurre: el checklist en el celular del supervisor, la charla con la asistencia firmada, la entrega de EPP con la firma de quien recibe. Los cuatro pasos que funcionan en una empresa chilena:

• 1. Dotación y centros de trabajo. Carga a tus trabajadores, cargos y centros. Si usas Buk, Talana o Rex+, la integración lo hace sola
• 2. La matriz vigente, no la histórica. Sube la matriz que estás usando hoy y desde ahí genera el programa preventivo. El archivo viejo se guarda, no se migra
• 3. Los registros de terreno primero. Checklists, charlas y EPP son los que más papel producen y los que más rápido se adoptan, porque el trabajador solo firma en el celular. Funcionan sin señal y sincronizan después
• 4. El reporte del mes sin armarlo. Cuando los tres pasos anteriores están corriendo, el cumplimiento sale del sistema y la evidencia se exporta el día que la piden

Lo que conviene dejar para después: migrar el histórico completo, integrar sistemas que no usas a diario y configurar reportes a medida. Nada de eso te lo pide el DS 44 el primer mes.

Si quieres ver este recorrido con tu propia matriz y tus centros de trabajo, agenda una demo de 30 minutos, sin presentación corporativa.

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