Contratistas acreditados antes de entrar a la obra.

La responsabilidad es del mandante, pero la documentación del contratista llega tarde o incompleta. Y cuando entra a la obra sin estar al día, el riesgo legal es tuyo.

Y cuando el contratista ya está acreditado y va a ejecutar una tarea de alto riesgo, el paso siguiente son los permisos de trabajo y ART/AST, firmados en terreno antes de empezar.

Contratistas en varias faenas: lo que exige el DS 44

Cuando operas varias faenas al mismo tiempo, el sistema que necesitas es el que acredita a cada contratista por faena y deja el reporte en el mismo lugar donde se hizo el trabajo. En Tazki eso es el módulo de Contratistas para la documentación y el acceso, y la app TazkiPass para que el supervisor levante el hallazgo, la inspección o el permiso de trabajo desde terreno, aunque la faena no tenga señal.

Conviene separar las normas, porque se confunden. La subcontratación la regulan el DS 76 y el artículo 66 bis de la Ley 16.744: de ahí salen el Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas y la obligación del mandante de vigilar el cumplimiento. El DS 44 no regula la subcontratación, pero sí cambia dónde se exige la evidencia: la estructura preventiva se arma por faena. Comité Paritario en cada faena, sucursal o agencia con más de 25 personas, Delegado de Seguridad y Salud en el Trabajo donde trabajan entre 10 y 25 y no hay Comité, matriz de riesgos disponible en los lugares de trabajo e informada a quienes están ahí, y mapas de riesgos visibles en cada recinto. Sobre todo eso, el artículo 72 pide registrar y respaldar de forma fidedigna toda la actividad preventiva, preferentemente en formato electrónico, a disposición del fiscalizador.

En la práctica, con cinco faenas eso significa cinco carpetas vivas al mismo tiempo. Lo que lo hace manejable es acreditar por faena y no por empresa, un semáforo que avise antes de que venza un documento en vez de avisar cuando ya venció, el control de acceso por QR en portería para que no entre quien no está al día, y una vista consolidada para la gerencia que se pueda abrir faena por faena.

La prueba de que el sistema sirve es lo que puedes exportar: el estado de acreditación de cada contratista, los registros firmados con QR de verificación y el reporte por centro de trabajo y por rango de fechas, en PDF para la fiscalización y en Excel para la auditoría documental de un mandante. Si tu operación es minera, revisa además software HSEQ para minería, donde el control de acceso y los planes de acción se cruzan con el DS 132. Y si quieres revisar en qué estado estás frente al decreto, usa el checklist de cumplimiento del DS 44.